교직원 연수 전자서명 및 자동화 시스템 사용 설명서
이 시스템은 교직원 연수 시 종이 명부에 펜으로 서명하던 번거로움을 없애고, QR코드 스마트폰 서명 + 기안문 자동 생성 + PDF 연수등록부 자동 생성까지 지원하는 올인원(All-in-One) 자동화 도구입니다.
초기 세팅 딱 5분만 투자하시면, 1년 내내 연수 관련 행정 업무가 0초로 단축됩니다!
[Step 0]
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1cEyuLkzpbfHQr8isVuK3pG3j3oEUayvmRsfLN4s1qYk/copy
🛠️ [Step 1] 구글 드라이브 폴더 설정 (가장 중요!)
선생님들의 서명(도장) 이미지가 안전하게 저장될 폴더를 연결하는 작업입니다.
선생님의 구글 드라이브 접속 후, [새 폴더]를 하나 만듭니다. (예: 2026_연수서명_이미지)
생성한 폴더 안으로 들어갑니다. 인터넷 브라우저 상단 주소창을 확인합니다.
주소 예시: https://drive.google.com/drive/folders/1CQJ4NB8QOBJiI6woKtitUGmEl
여기서 folders/ 뒤에 있는 복잡한 영어+숫자 조합을 복사합니다. (이것이 폴더 ID입니다)
현재 구글 시트 상단 메뉴에서 [확장 프로그램] ➡️ [Apps Script]를 클릭합니다.
열린 화면(Code.gs)의 위쪽(약 6번째 줄)을 보면 아래와 같은 코드가 있습니다.
const FOLDER_ID = "여기에 붙여넣기"; 복사해 온 폴더 ID를 따옴표(" ") 사이에 정확히 붙여넣고, 저장(디스크 모양 아이콘 또는 Ctrl+S)을 누릅니다.
🌐 [Step 2] 웹 앱 배포하기 (QR코드용 주소 발급)
선생님들이 스마트폰으로 접속할 수 있도록 앱을 세상에 공개하는 과정입니다.
Apps Script 화면 우측 상단의 파란색 [배포] ➡️ [새 배포]를 클릭합니다.
톱니바퀴(⚙️) 아이콘을 눌러 [웹 앱]을 선택합니다. 설정값을 다음과 같이 맞춥니다.
설명: 초기 배포 (아무거나 적어도 됨)
다음 사용자로 실행: 나(선생님 구글 계정)
액세스 권한이 있는 사용자: 모든 사용자 (매우 중요! 익명 사용자 포함이어야 합니다)
[배포] 버튼을 누릅니다.
(최초 1회 한정) 권한 검토 창이 뜨면: 본인 계정 클릭 ➡️ [고급] ➡️ [~~~(으)로 이동(안전하지 않음)] ➡️ [허용] 클릭!
배포가 완료되면 발급된 '웹 앱 URL'을 [복사] 합니다. (주소가 /exec로 끝납니다)
현재 시트의 [환경설정] 탭으로 이동하여, '웹앱 주소' 칸(B3 셀)에 복사한 주소를 붙여넣습니다.
📋 [Step 3] 시트 세팅하기
다시 구글 시트 화면으로 돌아와서 3개의 시트(탭)를 세팅합니다.
① [환경설정] 시트
학교명: 앱 화면과 문서에 찍힐 학교명을 입력하세요. (예: 🏢 한국중학교)
웹앱 주소: [Step 2]에서 복사한 /exec로 끝나는 긴 주소를 붙여넣습니다. (이 주소가 있어야 QR코드가 정상 작동합니다!)
② [교직원명단] 시트
학교의 전체 교직원 명단을 [부서명 | 직(교사/부장교사 등) | 성명 | 그룹(교원/직원)] 순서대로 쭉 붙여넣습니다. 이 명단이 PDF 문서의 뼈대가 됩니다.
③ [연수설정] 시트
새로 할 연수를 여기에 등록합니다.
[연수명 | 대상(전체/교원/교원+직원) | 연수일자, 시간]를 적습니다.
🎯 [Step 4] 실전 활용하기! (상단 메뉴 200% 활용법)
모든 세팅이 끝났습니다. 이제 구글 시트 상단의 [⚙️ 연수서명관리] 메뉴를 누르시면 마법이 시작됩니다!
📱 접속용 QR코드 띄우기
연수 시작 전 스크린에 띄워두세요. 스마트폰으로 찍으면 바로 서명 화면이 열립니다.
📊 서명 현황 및 미서명자 집계 (시트)
현재 누가 서명했고, 누가 안 했는지 한눈에 쫙 집계해 줍니다.
📝 에듀파인 기안문(본문) 자동생성
K-에듀파인에 올릴 본문 텍스트를 즉석에서 만들어 줍니다. 팝업창에서 [복사하기]를 눌러 바로 붙여넣으세요!
📝 공식 연수등록부(PDF용) 생성
교직원 전체 명단 표 안에, 서명한 사람의 도장이 찍혀있는 완벽한 공문서(구글 문서)를 생성해 줍니다. 구글 드라이브 최상단에 만들어집니다.
💡 미서명자 비고란에 '출장' 등을 타자로 친 후 [파일 ➡️ 다운로드 ➡️ PDF] 하시면 결재 준비 끝!
⚠️ 자주 묻는 질문 (FAQ) & 주의사항
Q. 시트 상단에 노란색으로 "경고: 외부 당사자와 데이터를 주고받으려고 합니다."라는 메시지가 뜹니다!
A. 정상적인 알림입니다! 서명 완료 시 생성되는 '도장 이미지'를 구글 드라이브에서 시트로 안전하게 불러오기 위해 묻는 확인 절차입니다. 당황하지 마시고 경고창 우측의 [액세스 허용]을 클릭해 주시면 이후로는 뜨지 않습니다.
Q. [서명현황] 시트 끝에 외계어 같은 영어(파일 ID)가 생겼어요!
A. 정상입니다! 도장 이미지를 구글 문서에 불러오기 위해 시스템이 몰래 적어둔 '사진 고유 주소표'입니다. 절대 지우시면 안 됩니다. 눈에 거슬린다면 해당 열을 우클릭하여 [열 숨기기] 해주세요.
Q. 연수등록부를 만들었는데 에러가 나요!
A. 과거에 테스트하면서 [서명현황] 시트에 남은 찌꺼기 데이터 때문일 수 있습니다. 서명현황 시트의 기존 행을 삭제하여 깨끗하게 백지로 만든 후 다시 테스트해 주세요.