반복이 지겹지 않은 웹 활동지 교사용 배포/사용 설명서


🚀 1단계: 사본 만들기 및 준비


  1. 공유받은 구글 스프레드시트 링크를 열고 [파일] → [사본 만들기]를 클릭하여 선생님의 구글 드라이브로 가져옵니다.

  2. 상단 메뉴에서 [확장 프로그램] → [Apps Script]를 클릭하여 코드 편집기 창을 엽니다. (코드는 이미 모두 작성되어 있으니 건드리지 않으셔도 됩니다!)

⚙️ 2단계: 기본 시트 초기 세팅하기

  1. 다시 구글 스프레드시트 화면으로 돌아옵니다.

  2. 5~10초 정도 기다리면 상단 메뉴바 오른쪽 끝에 [🏐 언더패스]라는 맞춤형 메뉴가 나타납니다.

  3. [🏐 언더패스] → [초기 설정]을 클릭합니다.

    • 🚨 [권한 검토] 팝업이 뜰 경우: 구글의 보안 절차입니다. 계정 선택 → 하단의 고급 클릭 → 맨 아래 ~~~(안전하지 않음)으로 이동 클릭 → 허용을 누르시면 됩니다.

  4. 스크립트가 실행되면서 하단에 '단계설정', '원본데이터', '대시보드' 3개의 시트가 자동으로 생성됩니다.

  5. 💡 수업 맞춤 수정 (선택): 단계설정 시트로 이동하여 과제 내용, 통과 기준, 시범 영상(구글 드라이브 링크)을 선생님 수업에 맞게 수정하실 수 있습니다. (단, 1행의 제목은 건드리지 마세요!)

🌐 3단계: 학생용 웹앱 주소 만들기 (배포)

학생들이 스마트폰으로 접속할 수 있는 웹사이트 주소를 만드는 가장 중요한 단계입니다.

  1. 열어두었던 Apps Script 편집기 창으로 이동합니다.

  2. 우측 상단의 파란색 [배포] → [새 배포]를 클릭합니다.

  3. 톱니바퀴(설정) 아이콘을 눌러 '웹 앱'을 선택하고 아래와 같이 설정합니다.

    • 설명: 1학기 배구 수행평가 (원하는 대로 작성)

    • 실행하는 사용자: 나 (선생님 본인 구글 계정) (★매우 중요! 반드시 '나'로 설정해야 학생들이 기록을 저장할 수 있습니다.)

    • 액세스 권한이 있는 사용자: 모든 사용자 (★매우 중요!)

  4. [배포] 버튼을 누릅니다. (여기서 권한 허용 창이 한 번 더 뜰 수 있습니다. 2단계와 같이 허용해 주세요.)

  5. 완료 창에 뜨는 '웹 앱 URL(주소)'를 복사합니다. 이 주소를 QR코드로 만들거나 학급 단톡방/구글 클래스룸에 공유하면 끝입니다!

🏃‍♂️ 4단계: 학생들의 사용 방법 (안내용)

학생들은 앱을 설치할 필요 없이, 선생님이 주신 링크로 접속하여 아래와 같이 사용합니다.

  1. 로그인: 이름, 학번(예: 10101), 구글 계정 앞부분(ID)을 입력하고 로그인합니다.

  2. 기록하기: 그날 수업에서 도달한 단계를 체크(✓)합니다. 이전 단계를 체크해야 다음 단계를 체크할 수 있습니다.

  3. 영상 보기: 각 단계의 [영상보기] 버튼을 누르면 선생님이 설정한 시범 영상을 바로 볼 수 있습니다.

  4. 성찰 및 제출: 하단에 오늘 수업의 성찰(잘된 점, 안 된 점 등)을 적고 [기록 제출하기]를 누릅니다.

  5. 학생이 제출하는 순간, 선생님의 스프레드시트에 학생 개인별 이름표가 달린 시트가 자동으로 생성되며 기록이 누적됩니다.

👨‍🏫 5단계: 대시보드 관리 및 피드백 주기

선생님은 스프레드시트 하나로 모든 학생의 진행 상황을 한눈에 보고 피드백을 줄 수 있습니다.

1. 대시보드 새로고침 (한눈에 보기)

  • 메뉴에서 [🏐 언더패스] → [대시보드 새로고침]을 누르세요.

  • 모든 학생의 기록 횟수, 최고 도달 단계, 성장 추이(↑/↓), 성찰의 구체성 등이 대시보드 시트에 한눈에 보이게 색상과 함께 업데이트됩니다.

2. 학생에게 개별 피드백 보내기 (신기능 ✨)

  • 대시보드를 보면서 학생들에게 응원이나 조언을 남길 수 있습니다.

  • 메뉴에서 [🏐 언더패스] → [📝 피드백 입력 열 추가]를 누릅니다. (대시보드 I열에 피드백 칸이 생깁니다.)

  • 학생 이름 옆 피드백 칸에 해주고 싶은 말을 자유롭게 적습니다.

  • 작성을 마친 후, [🏐 언더패스] → [📮 피드백 일괄 전송]을 누릅니다.

  • 결과: 선생님이 쓴 피드백이 각 학생의 개인 시트로 쏙쏙 날아갑니다. 학생이 다음 시간에 앱에 로그인하면, 메인 화면 중간의 [💬 선생님 피드백] 란에서 선생님의 메시지를 확인할 수 있습니다!

교직원 연수 전자서명 및 자동화 시스템 사용 설명서

 이 시스템은 교직원 연수 시 종이 명부에 펜으로 서명하던 번거로움을 없애고, QR코드 스마트폰 서명 + 기안문 자동 생성 + PDF 연수등록부 자동 생성까지 지원하는 올인원(All-in-One) 자동화 도구입니다.

초기 세팅 딱 5분만 투자하시면, 1년 내내 연수 관련 행정 업무가 0초로 단축됩니다!


[Step 0]

시트 사본 저장하기!

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1cEyuLkzpbfHQr8isVuK3pG3j3oEUayvmRsfLN4s1qYk/copy


🛠️ [Step 1] 구글 드라이브 폴더 설정 (가장 중요!)


선생님들의 서명(도장) 이미지가 안전하게 저장될 폴더를 연결하는 작업입니다.

선생님의 구글 드라이브 접속 후, [새 폴더]를 하나 만듭니다. (예: 2026_연수서명_이미지)

생성한 폴더 안으로 들어갑니다. 인터넷 브라우저 상단 주소창을 확인합니다.


주소 예시: https://drive.google.com/drive/folders/1CQJ4NB8QOBJiI6woKtitUGmEl

여기서 folders/ 뒤에 있는 복잡한 영어+숫자 조합을 복사합니다. (이것이 폴더 ID입니다)

현재 구글 시트 상단 메뉴에서 [확장 프로그램] ➡️ [Apps Script]를 클릭합니다.

열린 화면(Code.gs)의 위쪽(약 6번째 줄)을 보면 아래와 같은 코드가 있습니다.

const FOLDER_ID = "여기에 붙여넣기"; 복사해 온 폴더 ID를 따옴표(" ") 사이에 정확히 붙여넣고, 저장(디스크 모양 아이콘 또는 Ctrl+S)을 누릅니다.


🌐 [Step 2] 웹 앱 배포하기 (QR코드용 주소 발급)


선생님들이 스마트폰으로 접속할 수 있도록 앱을 세상에 공개하는 과정입니다.

Apps Script 화면 우측 상단의 파란색 [배포] ➡️ [새 배포]를 클릭합니다.

톱니바퀴(⚙️) 아이콘을 눌러 [웹 앱]을 선택합니다. 설정값을 다음과 같이 맞춥니다.

설명: 초기 배포 (아무거나 적어도 됨)

다음 사용자로 실행: 나(선생님 구글 계정)

액세스 권한이 있는 사용자: 모든 사용자 (매우 중요! 익명 사용자 포함이어야 합니다)

[배포] 버튼을 누릅니다.


(최초 1회 한정) 권한 검토 창이 뜨면: 본인 계정 클릭 ➡️ [고급] ➡️ [~~~(으)로 이동(안전하지 않음)] ➡️ [허용] 클릭!

배포가 완료되면 발급된 '웹 앱 URL'을 [복사] 합니다. (주소가 /exec로 끝납니다)

현재 시트의 [환경설정] 탭으로 이동하여, '웹앱 주소' 칸(B3 셀)에 복사한 주소를 붙여넣습니다.


📋 [Step 3] 시트 세팅하기


다시 구글 시트 화면으로 돌아와서 3개의 시트(탭)를 세팅합니다.

① [환경설정] 시트

학교명: 앱 화면과 문서에 찍힐 학교명을 입력하세요. (예: 🏢 한국중학교)

웹앱 주소: [Step 2]에서 복사한 /exec로 끝나는 긴 주소를 붙여넣습니다. (이 주소가 있어야 QR코드가 정상 작동합니다!)


② [교직원명단] 시트

학교의 전체 교직원 명단을 [부서명 | 직(교사/부장교사 등) | 성명 | 그룹(교원/직원)] 순서대로 쭉 붙여넣습니다. 이 명단이 PDF 문서의 뼈대가 됩니다.


③ [연수설정] 시트


새로 할 연수를 여기에 등록합니다.

[연수명 | 대상(전체/교원/교원+직원) | 연수일자, 시간]를 적습니다.


🎯 [Step 4] 실전 활용하기! (상단 메뉴 200% 활용법)

모든 세팅이 끝났습니다. 이제 구글 시트 상단의 [⚙️ 연수서명관리] 메뉴를 누르시면 마법이 시작됩니다!


📱 접속용 QR코드 띄우기

연수 시작 전 스크린에 띄워두세요. 스마트폰으로 찍으면 바로 서명 화면이 열립니다.


📊 서명 현황 및 미서명자 집계 (시트)

현재 누가 서명했고, 누가 안 했는지 한눈에 쫙 집계해 줍니다.


📝 에듀파인 기안문(본문) 자동생성

K-에듀파인에 올릴 본문 텍스트를 즉석에서 만들어 줍니다. 팝업창에서 [복사하기]를 눌러 바로 붙여넣으세요!


📝 공식 연수등록부(PDF용) 생성

교직원 전체 명단 표 안에, 서명한 사람의 도장이 찍혀있는 완벽한 공문서(구글 문서)를 생성해 줍니다. 구글 드라이브 최상단에 만들어집니다.


💡 미서명자 비고란에 '출장' 등을 타자로 친 후 [파일 ➡️ 다운로드 ➡️ PDF] 하시면 결재 준비 끝!


⚠️ 자주 묻는 질문 (FAQ) & 주의사항


Q. 시트 상단에 노란색으로 "경고: 외부 당사자와 데이터를 주고받으려고 합니다."라는 메시지가 뜹니다!

A. 정상적인 알림입니다! 서명 완료 시 생성되는 '도장 이미지'를 구글 드라이브에서 시트로 안전하게 불러오기 위해 묻는 확인 절차입니다. 당황하지 마시고 경고창 우측의 [액세스 허용]을 클릭해 주시면 이후로는 뜨지 않습니다.


Q. [서명현황] 시트 끝에 외계어 같은 영어(파일 ID)가 생겼어요!

A. 정상입니다! 도장 이미지를 구글 문서에 불러오기 위해 시스템이 몰래 적어둔 '사진 고유 주소표'입니다. 절대 지우시면 안 됩니다. 눈에 거슬린다면 해당 열을 우클릭하여 [열 숨기기] 해주세요.


Q. 연수등록부를 만들었는데 에러가 나요!

A. 과거에 테스트하면서 [서명현황] 시트에 남은 찌꺼기 데이터 때문일 수 있습니다. 서명현황 시트의 기존 행을 삭제하여 깨끗하게 백지로 만든 후 다시 테스트해 주세요.